Skip to content
Главная | Наследовательное право | Структура юридического агентства

21.12.2017

Организация структуры и управление юридической фирмой


Прежде всего, следует по возможности застраховать себя от наиболее распространенных ошибок, которые можно допустить как на старте, так и в ходе дальнейшей работы юридической фирмы. Это поможет избежать издержек и максимизировать прибыль компании.

Содержание

Неправильное управление финансовыми ресурсами Ошибочно начинать юридический бизнес на заемные средства. Чтобы избежать неплатежеспособности, следует предварительно просчитать свои финансовые возможности и возвратность вложений. Будет хорошо, если учредители юридической компании будут надеяться только на собственные силы и средства.

Второй ошибкой является применение денежных средств не по назначению, что обусловлено отсутствием системы планирования и управления финансовыми ресурсами. Полученные гонорары от Клиентов следует безошибочно распределять между затратами на текущие нужды и будущими инвестициями, под которыми понимаются, например, расходы на маркетинг рекламу , на повышение профессионализма персонала либо на автоматизацию и ИТ-инфраструктуру. Неспособность распределить обязанности между партнерами, юристами и ассистентами При создании юридической фирмы зачастую возникает проблема отсутствия ясного распределения обязанностей между коллегами.

Как результат, сотрудники могут заниматься одной и той же работой, либо, наоборот, какие-то определённые направления юридической фирмы не получают должного внимания. Для предотвращения подобной ситуации, оговаривайте всё заранее. Принимать в работу заведомо невыполнимые дела Клиентов Корректное построение отношений с Клиентом требует верных действий. Многие юристы не могут ответить отказом Клиенту, даже если они наверняка знают, что не справятся с этим делом.

Структура юридического агентства она хотела

В результате у Клиента наступает разочарование компанией в силу его нереализованных ожиданий. Поэтому, чтобы не получалось противоречивых ситуаций, не вводите в заблуждение Клиента. Руководитель, партнер фирмы должен четко понимать: Старайтесь оградить себя от них, заключайте договоры с указанием тарифов. В обязательном порядке необходимо вести реестр таких клиентов, как-то выделяя их в общей клиентской базе.

Это вовсе не означает, что нужно пренебрежительно относиться к другим Клиентам, это будет негативно сказываться на репутации Вашей фирмы. Однако правило Парето работает и здесь — повышенная забота о небольшой по численности группе состоятельных Клиентов может дать максимальный финансовый результат.

Удивительно, но факт! Уставный капитал создаваемого агентства — 3 млрд руб. Эти расходы наряду с командировочными и представительскими затратами следует включать Клиенту в счета для компенсации разумеется, при согласовании с Клиентом такого подхода.

Плохое, несистемное управление своим рабочим временем Время профессиональных юристов — самый ценный и главный ресурс юридической компании. Однако большинство юристов, к сожалению, не могут распоряжаться своим временем целиком и полностью. Множество вещей отвлекает нас каждый день — от звонков и писем до вопросов помощников и неожиданных визитов друзей-юристов. Обычно юристу приходится вставать на реакционный путь в отношениях с окружающим миром. Но цена этого подхода высока.

Закладывайте время на звонки, ответы на письма, общение с коллегами. Просите ваших помощников не беспокоить вас в какие-то часы, например, с 9 до 10 утра каждый день. Помните, что если вы всегда доступны, то это приводит к тому, что помощники начинают меньше думать самостоятельно. Просите помощников собирать их вопросы в группы и по возможности готовить не только вопросы, но и варианты ответов на них. Следующая вещь, о которой нельзя забывать — это регулярный, контролируемый учет рабочего времени в разрезе выполняемых работ, Клиентов и их проектов.

Причем вне зависимости от того, используете ли Вы в отношениях со своими Клиентами почасовую или фиксированную оплату, учет рабочего времени поможет Вам дополнительно дисциплинировать сотрудников, пробудить в них рефлексию относительно потраченного времени, стимулируя не тратить время бесцельно.

Кроме того, эта мера позволит Вам понять истинные трудозатраты, а значит и себестоимость выполняемых работ, а в сочетании с используемыми тарифами, общей рыночной ситуацией и конкурентной средой, а также расходами на привлечение Клиента по этой услуге, оценить ее востребованность и эффективность. На этапе выстраивания системы управления временем можно рекомендовать книги и тренинги по управлению временем. Рабочий процесс слабо автоматизирован не автоматизирован вообще Как известно, юрист — это прежде всего правовой эксперт.

Однако современный юрист юридической фирмы в той или иной степени должен выполнять еще и роли бизнес-аналитика, риск-менеджера, клиентского менеджера.

Удивительно, но факт! Принимать в работу заведомо невыполнимые дела Клиентов Корректное построение отношений с Клиентом требует верных действий. Характерной особенностью структуры юридической компании является обязательное вхождение в ее состав ведущих управляющих партнеров, партнеров, руководителей практик, главных юристов senior lawyer ,ведущих юристов, младших юристов accociate , помощников юристов paralegal , обслуживающего персонала курьеров, секретарей и прочих сотрудников.

При таком расширении компетенции юриста архиважное значение приобретает автоматизация выполнения типовых, рутинных функций юриста. Отсутствие маркетинговой политики и продажи услуг через юристов Не последнее место при создании и в работе юридической компании должна занимать разработанная политика стандарты в области маркетинга рекламы , продаж и PR.

Специализация

Необходимо понимать, как через какие источники мы привлекаем новых Клиентов, какие ресурсы людей деньги направляем на их поиск и привлечение, как формируем предложения действующим клиентам, как должен идти процесс продаж наших услуг, будь то исходящие обзвоны или прием входящих звонков. Для цели продаж в юридической компании должен быть отдельный сотрудник. Значение PR также сложно переоценить.

Надо участвовать в новостном фоне, имиджевых мероприятиях, дискуссиях на злободневные темы, быть хорошим ньюсмейкером. Одним словом, стараться самим генерировать новостные и информационные поводы. Это позволит Вам увеличить число контактов с Вашими Клиентами, а также повысит Вашу репутацию в их глазах. Отсутствие узкой специализации, практикуем во всех областях права.

Если Ваша юридическая компания образована недавно, то следует изначально подумать о специализации в определённой сфере права.

Структура юридического агентства объяснил ему

Попытка охватить весь спектр юридических услуг рано или поздно негативно скажется и на качестве этих услуг, и на репутации фирмы. Так как рынок юридических услуг давно сложился и существует огромная конкуренция между юридическими фирмами, то при создании юридического бизнеса постарайтесь оказывать другие услуги, нежели чем те, которые оказывают Ваши многочисленные конкуренты.

В противном случае, во-первых, доходы от таких услуг не окупят затраты на привлечение Клиентов по популярным тематикам типа рег. Не оптимизирован бумажный документооборот Юристы обычно создают и распечатывают большое количество документов по клиентским делам. В этой связи также можно рекомендовать руководству юридических фирм стараться возмещать траты на подготовку печатных документов. Эти расходы наряду с командировочными и представительскими затратами следует включать Клиенту в счета для компенсации разумеется, при согласовании с Клиентом такого подхода.

Помимо этого, необходимо стараться уходить от полностью бумажного документооборота, заменять или по крайней мере дублировать его электронным. Это позволит снизить транзакционные издержки на поиск документов и снизить затраты курьеры, канцтовары, секретари. Непрозрачная структура юридической фирмы и несистемная работа с кадрами Немаловажен вопрос правильного подбора персонала, его адаптации, мотивации, профессионального развития и встраивания в корпоративную культуру юридической фирмы.

Для юриста юридической компании важны такие качества, как: Умение мыслить категориями бизнеса Клиента Навыки риск-менеджмента и умение предварительно оценивать правовые риски Развитые коммуникативные навыки Положительная личная и профессиональная репутация Умение оптимизировать и автоматизировать свою работу Мобильность и гибкость в принятии решений Уверенное владение английским языком Требуется предоставлять юристам возможности профессионального роста, расширения горизонтов их знаний и оттачивания практических навыков, которые могут пригодиться в работе, за счет юридической компании, но в согласовании с целеполаганием сотрудника и обусловленные производственной необходимости.

Структура юридической компании Главный вопрос, который часто упускается из виду, это структурирование вертикальных и горизонтальных отношений внутри юридической компании. Не будет преувеличением сказать, что это одна из самых значимых задач при организации юридической компании. Говоря о структуре юридической фирмы и подходах к ее определению, следует применять те же самые подходы, какие применяются при построении структуры юридического отдела.

Характерной особенностью структуры юридической компании является обязательное вхождение в ее состав ведущих управляющих партнеров, партнеров, руководителей практик, главных юристов senior lawyer ,ведущих юристов, младших юристов accociate , помощников юристов paralegal , обслуживающего персонала курьеров, секретарей и прочих сотрудников. Структура юридической фирмы должна иметь не только организационно-штатное, но и важное карьерное и мотивирующее значение для всех ее сотрудников, так как строится по принципу движения вверх по карьерной лестнице.

Вот так может выглядеть этот карьерно-должностной рост:

Читайте также:

  • Какая разница между дарственной и завещанием
  • Возврат товара без чека оплата банковской картой
  • Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров
  • Где обменять мелкие деньги на крупные
  • Как быстро получить разрешение на временное проживание в россии
  • Квартира в ипотеку раздел имущества